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Élèves

Toute la classe, prénom par prénom.

La liste de la classe, l'appel du matin depuis votre téléphone, et tout ce qui se coche : sorties, cantine, coordonnées des familles. Une seule saisie, partout.

Trombinoscope
TousGroupe AGroupe B
AdamGroupe A
LéaGroupe B
ZoéGroupe A
LinaGroupe A
EthanGroupe B
InèsGroupe A

Aperçu de l’application · exemples et données fictives

01L'appel

L'appel du matin, depuis votre téléphone.

Touchez le statut d'un élève : présent, absence justifiée ou non, retard. Une absence justifiée attend son motif, puis « Valider » clôt la demi-journée.

Chaque appel s'ajoute au registre officiel du mois, prêt à imprimer et à signer. L'onglet Statistiques donne le taux de présence de la classe et le détail par élève.

L'assistant peut aussi le faire pour vous : « Fais l'appel, tout le monde est là sauf Zoé. »

Voir l'assistant
Registre d'appel Export PDF
Lundi 14 septembre 202624 présents0 absent0 retard
NomPrénomMatinValiderAprès-midi Valider
BenaliAdamPrésentPrésent
BernardLéaPrésentPrésent
Da SilvaZoéPrésentPrésent
DuboisEthanPrésentPrésent
El AmraniInèsPrésentPrésent
chaque jour s'ajoute au registre
Aperçu PDF du registre d'appel
Paysage · imposé par ce document
Registre d'appel
Septembre 2026
École des Tilleuls · CE2 · Année scolaire 2026-2027
24 élèves
17 jours de classe · 34 demi-journées
19 demi-journées d'absence, dont 3 non justifiées
N°NOM Prénom123456789101112131415161718192021222324252627282930½ j.non just.Motif
1BENALI Adam
2BERNARD Léa│11
3DA SILVA Zoé─114 RDV orthophoniste
4DUBOIS Ethan│122 RDV médical
5EL AMRANI Inès++410-11 malade
6MOREAU Lina
7PETIT Hugo─11
8ROBERT Rayan++43-4 malade
─ absent le matin · │ absent l'après-midi · + journée entière · jours sans classe grisés
Signature de l'enseignante ou de l'enseignant : ____________Signature de la direction : ____________
02La liste

Un tableau d'élèves pensé pour l'école.

Sexe, naissance, groupe, lunettes, main, étiquettes : chaque case se modifie sur place, chaque colonne se trie et se filtre. Ajoutez vos propres colonnes : texte, case à cocher, nombre, date.

Élèves24 élèvesImporter Export PDF Élève
Ajouter une vueGroupesColonnes
NomPrénomSexeNaissanceGroupeLunettesMainÉtiquettes
ABBenaliAdamM04/01/2018Groupe A—DBus+
LBBernardLéaF19/03/2018Groupe B—D+
ZDDa SilvaZoéF11/02/2018Groupe A—GAllergie pollen+
EDDuboisEthanM27/09/2018Groupe BDPPRE+
IEEl AmraniInèsF30/05/2018Groupe A—D+
LMMoreauLinaF12/03/2018Groupe A—GBus+
NomPrénomGroupeLunettesAutorisationÉtiquettes
ABBenaliAdamGroupe A—Bus+
ZDDa SilvaZoéGroupe A—Allergie pollen+
IEEl AmraniInèsGroupe A——+
LMMoreauLinaGroupe A—Bus+
RRRobertRayanGroupe A—+

Une vue retient vos filtres, vos tris et vos colonnes : ici, la sortie piscine du groupe A, avec les autorisations.

Et une fiche par élève.

Ses responsables, ce qui sert au quotidien (lunettes, photo, sorties), ses présences, et les retours notés pour lui au cahier journal en tapant @ et son prénom.

Voir le cahier journal
Élèves/Ethan Dubois Sauvegarde automatique
ED
PrénomEthanNomDuboisSexeGarçonNaissance27/09/2018INEEx. 1234567890AGroupeGroupe B
ÉtiquettesPPRE+
Pratique LunettesMain : droitePhoto autoriséeSorties autorisées
Responsables
Responsable 1
PrénomNadiaNomDuboisTéléphone06 12 34 56 78Courrielnadia.dubois@exemple.fr
Responsable 2
PrénomMarcNomDuboisTéléphone07 98 76 54 32Courrielmarc.dubois@exemple.fr
97,1 %Taux de présence
1Demi-journées d'absence
1Retards
0Absences injustifiées
Historique
ven. 11 sept. — matinRetard · Bus en retard
mar. 22 sept. — après-midiAbsence justifiée · RDV médical
Retours de séancenotes personnelles issues du cahier journal — visibles par vous seulement
jeu. 17 sept. · Voir la séance FrançaisLe débat des couleurs
A défendu son hypothèse devant le groupe, pour la première fois.
03Tout ce qui se coche

Sorties, cantine, autorisations : tout se coche.

Une liste à cocher par sortie ou par collecte, avec le décompte de chaque colonne. Le périscolaire tient la cantine et le CLAE de la semaine, jour par jour.

Sortie au musée du 3 octobre Export PDF Colonne
ÉlèveAutorisation signée22 / 24Pique-nique19 / 24Coopérative15 / 24
Adam Benali
Léa Bernard—
Zoé Da Silva—
Ethan Dubois—
Inès El Amrani—
Retirés : Rayan Robert
Périscolaire Gérer le tableau Export PDF
1 filtre actif (Cantine · lundi) — 18 élèvesRéinitialiser
LundiMardi
ÉlèveCantineCLAECantineCLAE
Adam Benali—
Léa Bernard—
Zoé Da Silva——
Ethan Dubois——
Lina Moreau
Total / 24189178

Un clic sur une colonne n'affiche que ses élèves. À l'impression, une case cochée sort en « X », avec le total de chaque colonne.

04Les familles

Les coordonnées des familles, au même endroit.

Emails, téléphones et adresses des deux responsables, et une note libre : tout se saisit dans la case et s'enregistre aussitôt.

Coordonnées Sauvegarde automatique Copier les emails Export PDF
Parent 1Parent 2Note
ÉlèveEmailTéléphoneAdresseEmailTéléphoneAdresse
ABAdam Benalis.benali@exemple.fr06 11 22 33 4412 rue des Lilask.benali@exemple.fr07 55 66 77 8812 rue des LilasEx. privilégier le téléphone…
LBLéa Bernardjulie.bernard@exemple.fr06 23 45 67 894 allée du Moulinemail@…07 …Adresse…Privilégier le téléphone
ZDZoé Da Silvaana.dasilva@exemple.fr06 98 12 34 568 place de l'Églisepaulo.dasilva@exemple.fr07 61 23 45 678 place de l'ÉgliseEx. privilégier le téléphone…
EDEthan Duboisnadia.dubois@exemple.fr06 12 34 56 7821 rue Pasteurmarc.dubois@exemple.fr07 98 76 54 323 impasse des VignesDeux adresses : courriers aux deux
IEInès El Amraniy.elamrani@exemple.fr06 45 67 89 0115 rue Victor-Hugoemail@…07 …Adresse…Ex. privilégier le téléphone…
38 adresses copiées — collez-les en Cci : les familles ne verront pas les adresses des autres.

« Copier les emails » prépare les destinataires d'un message, sans doublon entre frères et sœurs : collez-les en Cci. Le PDF sort en liste de contacts ou en fiche complète.

Voir les rendez-vous parents
05La classe en un coup d'œil

Un avatar par élève, jamais de photo.

Dans le trombinoscope, chaque élève a son avatar illustré : coiffure, lunettes, accessoire, couleurs. Il aide à retenir les prénoms, sans photo d'enfant.

Persona de Léa
Coupe de cheveuxChauveTrès courtsCourtsMi-longsLongsAfroCouettesQueue de chevalLunettesSansRondesCarréesAccessoireAucunSerre-têteBarretteCouleur du haut
AnnulerEnregistrer le persona

Et la pyramide des âges.

Les naissances de la classe mois par mois, filles d'un côté et garçons de l'autre, ou élève par élève avec son âge exact.

Pyramide des âges
Filles (13) Garçons (11)
1Janv. 20181
2Févr. 20181
2Mars 2018
1Avr. 20182
1Mai 20181
Juin 20181
1Juil. 20182
1Août 2018
2Sept. 20181
1Oct. 20181
Nov. 20181
1Déc. 2018
06Pour commencer

Vos élèves, entrés en une fois.

Remplissez le modèle tableur de Prepy, ou photographiez votre liste papier depuis votre téléphone. Avant toute écriture, Prepy vous montre ce qu'il a compris.

Importer des élèves
Import Excel / CSVLe modèle de Prepy : prénom et nom, puis sexe, date de naissance, INE, groupe et niveau. Télécharger le modèle .xlsx
Import depuis une photoUne liste papier prise en photo : Prepy en tire un tableau à relire, ligne par ligne.Scannez avec votre téléphone pour prendre la photo
vérifié avant import
1. Fichier2. Vérification3. Importation
Le fichier est vérifié avant toute écriture dans l'annuaire.
Registre de rapprochement
LignePrénom et nomNaissanceGroupeRapprochement
1Adam Benali04/01/2018Groupe ANouvel élève
2Léa Bernard19/03/2018Groupe BNouvel élève
3Zoé Da Silva11/02/2018Groupe ACorrespondance certaine
4Ethan Dubois27/09/2018Groupe BÀ arbitrer
5Inès El Amrani30/05/2018Groupe ANouvel élève
Prêt à importer24 lignes analysées22 nouvelles fiches1 arbitrage manuelImporter les élèves

Un élève déjà connu de l'école est reconnu : vous décidez de mettre sa fiche à jour ou d'en créer une nouvelle.

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