Les familles prennent rendez-vous toutes seules.
Vous ouvrez vos créneaux, vous partagez un lien : chaque famille indique le nom de son enfant et choisit son horaire sur son téléphone, sans compte ni application.
Aperçu de l’application · exemples et données fictives
Une date, une plage, une durée : vos créneaux sont prêts.
Vous indiquez le soir où vous recevez et la durée d'un rendez-vous ; Prepy découpe les créneaux et vous montre la liste avant de les créer. Vous copiez le lien de la classe et l'envoyez par l'ENT ou l'application de l'école.
Un seul lien pour toute l'année : chaque nouvelle date s'y ajoute.
La page ne publie rien de votre classe : chaque famille tape le nom de son enfant et ne voit que « Pris » sur les autres créneaux.
Les réservations arrivent, vous gardez la main sur la soirée.
Chaque date montre ses créneaux libres, réservés ou bloqués. Un créneau bloqué au milieu de la soirée vous laisse rattraper le retard : il disparaît de la page des familles. Une famille annule depuis son téléphone : le créneau redevient libre.
Un nom qui ne correspond à aucun élève de la classe est signalé : souvent une faute de frappe, à vérifier avec la famille.
Une famille sans internet ? Donnez-lui un horaire par le cahier de liaison et bloquez ce créneau.
Vous arrivez au rendez-vous avec ce que vous avez déjà noté.
Dans le cahier journal, un « @ » dans le retour de séance range l'observation sur la fiche de l'élève ; le carnet de notes garde ses résultats. « Préparer le rendez-vous » rassemble tout : ses observations, ses absences et retards, ses résultats, du début de l'année au jour du rendez-vous ou sur la période que vous choisissez. Vous cochez ce qui sert l'échange, vous notez vos points, vous imprimez.
Cochez uniquement les observations utiles à cet échange.
1 observation(s) sélectionnée(s) dans la période affichée. Le document ci-dessous correspond exactement à l’impression.
Vos notes restent privées : rien ne s'imprime sans que vous l'ayez coché.
Vos trois prochains rendez-vous s'affichent sur l'accueil, prêts à préparer.
Chaque rendez-vous réservé compte dans vos 108 heures.
Le Planner compte vos rendez-vous réservés dans les 48 heures, à la durée du créneau. Si une famille annule, l'heure disparaît.
Un créneau libre ou bloqué ne compte pas ; un rendez-vous fixé hors de Prepy se note à la main. Le relevé imprimé ne cite aucune famille.
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