Les comptes de la coopé, avec leurs tickets.
Notez ce qui entre et ce qui sort de la coopérative de classe, photographiez le ticket avec votre téléphone : le solde reste juste, et les dépenses sans justificatif se voient.
Aperçu de l’application · exemples et données fictives
La dépense et son ticket, en un seul geste.
Tapez le libellé, le montant et la catégorie : la date du jour est déjà posée. « Joindre un justificatif » ouvre l'appareil photo, et la ligne arrive avec son ticket.
Le ticket de caisse pâlit en quelques mois ; la photo prise le jour même se lit encore en juin.
Sur ordinateur, un QR code fait passer la photo du téléphone, ou vous déposez le fichier.
Une dépense sans ticket se voit, et se complète plus tard.
Tant que rien n'est joint, la dépense affiche « Manquant » en ambre. La facture d'une commande en ligne arrive par mail quelques jours après : elle se joint en PDF depuis sa ligne.
Une recette ne réclame rien : elle propose un simple « Joindre », sans alerte.
Toucher « Justificatif » montre la photo ou ouvre le PDF ; on peut le remplacer ou le retirer.
Un cahier de comptes tenu à la date, au centime près.
Les lignes se suivent dans l'ordre des dates, comme sur le cahier ; le solde, les entrées et les sorties se recalculent à chaque ligne. Cinq catégories suffisent à ranger ce qu'une classe reçoit et dépense.
Que votre école tienne un cahier par classe ou une seule caisse qui vous verse une part, vous notez ici ce que la classe reçoit et dépense.
Prepy tient les comptes de la classe ; ceux de la coopérative restent tenus par son mandataire. Gardez les tickets papier s'il les demande.
Une ligne mal saisie se supprime et se ressaisit, comme on rature le cahier.
